Både national og international transport er en vigtig del af PJ Productions hverdag, og her har Freightsolutions TCM-system været en stor hjælp til blandt andet kontrol af fakturaer.
Jesper Blaabjerg, Partner hos PJ Production
PJ Production har siden grundlæggelsen i år 1997 været en af Danmarks førende producenter af kontorinventar til den moderne arbejdsplads.
Siden januar 2020 har Freightsolution hjulpet PJ Production med at spare tid, penge og få gennemsigtighed i deres transport-setup. Her har især Invoice Checker lettet på fakturakontrollen i hverdagen, mens Comparison har hjulpet med at finde den bedste transportør til virksomhedens behov.
Jesper Blaabjerg, partner hos PJ Production, bruger jævnligt Invoice Checker til nemt og hurtigt at kontrollere virksomhedens fragtfakturaer.
“Invoice Checker er et meget tidsbesparende værktøj, da vi får månedlige fakturaer, som løber op i mange sider. Skulle man sidde og kontrollere disse manuelt ville det være en stor tidsrøver.” fortæller Jesper Blaabjerg.
Efter Invoice Checker automatisk har kontrolleret dine fragtfakturaer, kan du ud fra hver faktura se, om denne stemmer overens med dine aftalte priser, eller om der er en difference, som kræver din opmærksomhed.
Jesper udtaler videre, at “Invoice Checker fanger alle differencer i forhold til vores fragtaftaler. Nogle fakturaer er OK og andre skal krediteres, men værktøjet har helt klar sparet os en del penge."
Invoice Checker har for PJ Production betydet, at de nemt kan kontrollere deres fakturaer for fejl, samt sende disse afvigelser til deres transportører. Her fangede Invoice Checker også en transportørs prisstigning ved årsskiftet, som ikke var med i fragtaftalen.
Havde PJ Production ikke haft Invoice Checker, kunne der være gået lang tid, før denne prisstigning var opdaget.
PJ Production har med hjælp fra Comparison sparet 330.000 kr. det første år uden at skifte transportør. Ved at se på både de bløde og hårde værdier har virksomheden fået en billigere fragtaftale ved samme transportør.
“Comparison er god i det den ser holistisk på en tender, det vil sige, at det ikke kun er pris men også en dialog om service/tilgængelighed. Alle parametre tæller. Hvis det kun er et spørgsmål om pris, så kan vi jo altid finde en billigere transportør, men vi er selvfølgelig glade for den store besparelse, som vi har opnået uden at gå på kompromis med kvaliteten.”
🙎♂️ Jesper Blååbjerg
Partner hos PJ Production
Vil du se hvordan Freightsolutions platform kan lette din hverdag? Book en gratis demo, hvor vi viser dig alle platformens funktioner. Det er uforpligtende og tager kun 30 minutter.
Det er nemt og hurtigt at danne sig et overblik over, hvad der blot kan godkendes, og hvad man bliver nødt til at kigge lidt nærmere på i en fragtfaktura.
For os var det ikke en omkostningsøvelse at lave fragttenderen. Det handlede om at finde den rigtige løsning til vores behov. At man samtidig kan finde en besparelse er blot en bonus.
Vores fakturakontrol er blevet meget nemmere. Før havde vi ikke noget system til at tjekke fakturaerne igennem, så processen er i den grad blevet lettere.
På de fakturaer, vi tjekker, finder vi gennemsnitligt 3,7% fejl. Hvis du lige nu ikke tjekker alle dine fragtfakturaer, risikerer du at miste mange penge, fordi du overser en masse fejl. Det kan vi hjælpe med! Vi kan tilmed give dig det overblik, der skal til, for at du vælger de rigtige transportører.
Vi bruger både tiden på at forstå dine behov og dine fremtidige målsætninger. Derudfra kan vi se, om vi skal hjælpe jer.
Du vil altid kunne gå fra mødet med gode anbefalinger til dit logistik-setup. Om vi skal arbejde sammen, er naturligvis helt op til dig. Ingen sure miner :-)