Har du tid til at gennemgå din fragt? Så vil vi gerne give dig 8 råd om, hvad du skal være opmærksom på.
1. Få en brugbar statistik
Sørg for at få systematiseret din fragtdata således, at du kan danne dig et samlet overblik over dine forsendelser – både indgående og udgående forsendelser.
Ved at have en statistik over forsendelser og fragtomkostninger skaber du gennemsigtighed.
Er din fragt koncentreret på en transportør, så få fokus på de omkostninger, som er relevante for dig – og dem du sender til.
2. Skab overblik
Sørg for at have overblik over alle omkostninger relateret til fragt ud over selve fragtprisen.
Tillæg og serviceydelser, som kommer oveni fragtprisen, udgør ofte en stor procentdel af de samlede fragtomkostninger. Det er derfor vigtig, at gebyrer og fragtpriser kan deles op.
Uden at have overblikket helt ned på de enkelte gebyrer, kan det blive stort set umuligt at sammenligne dine nuværende transportører og eventuelt nye.
3. Sammenlign tilbud korrekt
Sammenligning af fragtpriser kan være vanskeligt og uigennemsigtigt. Der er stort set ingen transportører, der er ens, når det kommer til tilbudsstruktur, service og værdier.
Når du sammenligner fragtpriser, sørg altid for at inkludere alle gebyrer og ikke blot kigge på fragtpriserne. Gebyrer udgør en betydelig del af den samlede pris på en forsendelse.
Derfor er det vigtigt at få beregnet alle gebyrer med, da det ofte ændrer på, hvilken transportør, der er billigst.
4. Evaluér bundlinjeeffekten af dine fragtaftaler
Mange har modtaget nye fragtpriser i år, som ofte kun er en lille procentstigning. Dog kan dette have overraskende konsekvenser for bundlinjen.
Ved at have et fuldt overblik over forsendelser, fragtpriser og gebyrer kan du præcist beregne indvirkningen af f.eks. en 3% prisstigning på fragten. Så kan du se hvad denne procentstigning betyder for din bundlinje.
5. Fokus på de bløde værdier
Når du leder efter besparelser på fragtaftaler, er det vigtigt ikke altid at lade dig blive forblændet af priserne alene.
Er der områder, hvor dine fragtleverandører er stærke eller svage? Er dine kunder tilfredse med den levering, de får? Det er ikke altid prisen på transporten, der alene er afgørende for kundeoplevelsen af en levering.
Se på, hvilke transportører, der løfter din logistik til et højere niveau. Herunder kan parametre som service, IT, chauffører spille en rolle.
Vær derfor ærlig, når du sammenligner, og lad ikke altid prisen komme først, da der også er skjulte omkostninger ved at skifte transportør. Vi har samlet en liste over vigtige bløde værdier at overveje på, når du skal vælge fragtaftale.
6. Tjek om fragtaftalerne er korrekt sammensat
Vil det give en større effekt for dig, at have et lademetertilbud end et palletilbud? Hvad vil fordelsberegning betyde for din fragtaftaler? Skal du have flere transportører til dækning af nogle specifikke områder?
Sørg for at udfordre og revurdere den tilbudsstruktur, du har i dag. Ændringer på en forkert tilbudsstruktur giver derfor ofte mulighed for besparelse på transportposten.
7. Kontroller dine fragt fakturaer
Få overblik over, hvad du bliver faktureret, og hvordan du bliver faktureret for fragt.
Sørg for at få indhentet fakturaspecifikationer, som kan underbygge din revision. Gør det for din egen skyld – og for revisionens skyld.
Stikprøver fanger ikke afvigelse, og selv det trænede øje kan overse uoverensstemmelser.
8. Optimér dit flow
Få systematiseret din fragt således, at du har overblik over den præcise fragtomkostning på en given forsendelse. Forsøg at få overblik over, hvad de enkelte modtagere bestiller, hvordan og hvor ofte, de bestiller.
Du kan måske med fordel ændre den måde, der sendes til kunderne på, som i den sidste ende giver en bedre logistik og økonomi for dig – og for din kunde.
