Fra faktureringsfejl til automatisk tilføjelse af fragtpriser og tillæg
“Jeg har ikke tal på, hvor mange timer vi har sparet med dette, men det er temmelig mange – og endnu vigtigere: Vi har ikke flere ordrer, hvor vi har glemt at påsætte fragt.”
Om JP Group
JP Group producerer og sælger reservedele af høj kvalitet, udstødninger og tilbehør til europæiske, asiatiske og elektriske biler til kunder i mere end 90 lande.
Med base i Viborg, Danmark, har JP Group a/s Automotive været en 100 % familieejet virksomhed siden sin grundlæggelse i 1975.
Company
Produktionsvirksomhed
Website
Udfordringen: Glemte og forkerte fragtfaktureringer
For JP Group var deres største udfordring tidligere, at finde den rigtige fragtpris og derefter få fragtprisen oprettet på de enkelte salgsordrer. Denne proces blev udført manuelt, hvilket førte til, at fragtfaktureringer ikke blev påført ordren eller at den blev faktureret forkert.
“Fragt har altid været et issue hos os, men nu fylder det ikke længere så meget i vores salgsafdeling.” udtaler Flemming Andersen, IT Manager hos JP Group.
Løsningen: Automatisk tilføjelse af fragtpris og tillæg med API-integration
Med en API-integration fra deres ERP-system til Calculator i FreightSolution, kan JP Group nu automatisk foretage opslag på fragtprisen for hver enkelt forsendelse.
Når fragtprisen modtages via API’en, tilføjes fragttillæg automatisk til ordren. Dette sikrer, at JP Group fakturerer den korrekte fragtpris og minimerer fejl i faktureringen.
“Løsningen med API betyder, at vi for hver forsendelse laver et opslag på fragtprisen, og når denne modtages, oprettes fragttillægget automatisk på ordren. Det sikrer, at vi altid får faktureret fragt, og den pris, vi fakturerer, er mere præcis.”
“Min anbefaling er, at hvis en virksomhed går op i fragt og fragtfakturering, så er dette absolut det bedste, jeg har set, som kommer tæt på at være 100% automatisk. Vores beregnede fragt (prisen fra Calculator) og det, vi rent faktisk får faktureret fra fragtleverandøren, er stort set altid identisk, så fragtafstemning er også blevet væsentlig lettere.”
– Flemming Andersen, IT Manager hos JP Group
Resultatet: Tidsbesparelse og ingen ordre faktureret uden fragtpris
Ved at udnytte vores API-integration sparer JP Group værdifulde arbejdstimer, der tidligere blev brugt på manuel beregning af fragtomkostninger og dataindtastning. Endnu vigtigere er det, at de eliminerer faktureringsfejl, da fragtomkostninger automatisk indarbejdes i hver ordre, hvilket er en effekt der kan ses direkte på bundlinjen:
“Jeg har ikke tal på, hvor mange timer vi har sparet med dette, men det er temmelig mange – og endnu vigtigere: Vi har ikke flere ordrer, hvor vi har glemt at påsætte fragt.”
Vil du også eliminere faktureringsfejl?
Lad os tage en snak om dine specifikke udfordringer og finde ud af, hvor vores services kan gøre en positiv forskel for din virksomhed.
Vi er her for at hjælpe dig med at gøre fragt fra en daglig hovedpine til noget, der faktisk kan forbedre din virksomhed.
