Fra 8,5% til 3,5% i budgetteret fragt
Med FreightSolution har Apuls.dk fået en mærkbar bundlinje besparelse, og så har de i deres budgettering gået fra, at fragt er 8,5% af omsætningen i omkostning til at være 3,5%.
Se casen her og hvordan FreightSolution sparer Apuls.dk “for flere penge, end det koster.”
Om Apuls.dk
Apuls.dk driver flere forskellige webshops rettet mod flere forskellige markeder, og er i dag på 15 eksportmarkeder.
De forhandler et stort sortiment af produkter inden for træningsmaskiner og træningsudstyr, fordelt på mere end 100 forskellige brands.
Virksomhed
Wellness- og fitness
Website
Udfordringen: Manuel og tidskrævende processer
Før FreightSolution blev implementeret, var Apuls.dk’s fragtstyring en manuel og tidskrævende proces.
Direktør og stifter af Apuls.dk, Ebbe Sønderup, forklarer: “Inden vi fik FreightSolution, gjorde vi faktisk ikke rigtig noget på området. Der blev lavet nogle sporadiske test af, om beløbene passede, og om det var korrekt. Og det var det da ofte, men det var det også ofte ikke.”
Den manglende systematiske kontrol af fragtfakturaer og den manuelle proces førte til fejl og var tidskrævende. Med virksomhedens over 15 eksportmarkeder blev manuel kontrol endnu mere kompleks og risikabel.
Ebbe Sønderup tilføjer: “Det var noget, der var meget tidskrævende, for det var manuelt det hele. […] Vi nåede bare til et punkt, hvor det var for farligt.“
“Vi bruger FreightSolution helt fra det lavpraktiske når vi skal sende en lille pakke, til at sidde med bestyrelsen og tage beslutninger om, hvilke produkter vi faktisk skal forhandle.”
– Ebbe Sønderup, Direktør og stifter af Apuls.dk
Løsningen: Fra automatisk fakturakontrol til dataindsigter på bestyrelsesmødet
Som en del af en omstrukturering valgte Apuls.dk at løse disse udfordringerne med FreightSolution.
Oprindeligt forventede Apuls.dk at anvende FreightSolution primært til kontrol af fragtfakturaer med Invoice Audit, men løsningen viste sig at være langt mere alsidig.
Smartere fragtprisberegning på lageret
Apuls.dk valgte også at prøve Calculator. Med denne service blev det muligt for Apuls.dk at finde de mest omkostningseffektive fragtmetoder til deres forsendelser.
Ebbe Sønderup uddyber, “Vi bruger den f.eks. når de på lagret skal sende varer afsted. Der bruger de Calculator på online platformen til at få nogle priser, og herfra kan vi så se den billigste fragtmetode til den her pakke, vi nu har.”
Automatisk fakturakontrol og vigtig dataindsigt
Invoice Audit er en automatisk fragtfakturakontrol, der sikrer, at de fakturerede beløb er korrekte.
Men Apuls.dk kan med Data Eksport og integrere dataene fra FreightSolution i virksomhedens Business Intelligence-system. Og dette har muliggjort mere omfattende rapportering og analyse.
Ebbe Sønderup forklarer, “Vi får det også med i alle vores vurderinger af, hvilke varer er rent faktisk rentable. Også efter fragt og alle mulige andre faktorer.”
“I vores budgettering, der er vi jo gået fra, at vores fragt er 8,5% af vores omsætning i omkostning til at være 3,5%. Det er noget, der kan mærkes.”
– Ebbe Sønderup, Direktør og stifter af Apuls.dk
Resultatet: Mærkbar bundlinje besparelse og 70.000kr. i kreditnota
Implementeringen af FreightSolution har resulteret i betydelige besparelser for Apuls.dk.
Ebbe Sønderup påpeger: “FreightSolution sparer os for flere penge, end det koster.”
Den automatiserede kontrol og optimering af fragtomkostninger har været afgørende for at identificere og rette fejl.
Ebbe deler: “Da vi er igangsat, der var det i hvert fald mere end 70.000 i kreditnota på én gang. Bare fra ét selskab.”
Den mest markante forandring var dog reduktionen i fragtomkostninger, der gik fra at udgøre 8,5% af omsætningen til nu kun at være 3,5%. Dette var en bundlinje besparelse som Apuls.dk virkelig kunne mærke.
“Resultaterne vi har opnået med FreightSolution er jo langt bedre kontrol i virksomheden, langt mere selvtillid i, at vi gør de rigtige ting, og så en helt klar på bundlinjen besparelse, som er virkelig til at mærke.”
– Ebbe Sønderup, Direktør og stifter af Apuls.dk
Vil du også have “en helt klar på bundlinjen besparelse”?
Lad os tage en snak om dine specifikke udfordringer og finde ud af, hvor vores services kan gøre en positiv forskel for din virksomhed.
Vi er her for at hjælpe dig med at gøre fragt fra en daglig hovedpine til noget, der faktisk kan forbedre din virksomhed.