Sikr kompabilitet med en tendertjekliste (+skabelon)

Prisen er vigtig, men en tendertjekliste ser ud over det. En tendertjekliste er afgørende for at finde den rigtige fragtløsning. Den fokuserer på bløde værdier, hjælper med forventningsafstemning og afslører styrker og svagheder hos transportørerne.
André Lundberg

Udgivet

26. juli 2024

 • 

Indholdsfortegnelse

Hvad er en tendertjekliste?

En tendertjekliste er en forlængelse af dit tenderbrev, som du sender sammen med tenderbrevet og din sendingsstatistik.

 

Tendertjeklisten skal hjælpe med at sammenligne de mere bløde værdier på tværs af de adspurgte transportører.

Få fokus på de bløde værdier når du laver tender

Det vigtigste i dit tenderforløb er, at du sørger for at finde og vælge den rigtige fragtsammensætning til netop dine behov.

 

Det handler derfor om at få afklaring og forventningsafstemning med transportørerne for at få det bedste samarbejde – og dette kan du blandt andet gøre med en tendertjekliste.

 

Er der områder, hvor dine fragtleverandører er stærke eller svage? Er dine kunder tilfredse med den levering, de får? Det er ikke altid prisen på transporten, der alene er afgørende for kundeoplevelsen af en levering.

Ved at se på de bløde værdier med en tendertjekliste kan du få en bedre idé om, hvilke transportører der løfter din logistik til et højere niveau.

Hvad indeholder en tendertjekliste?

En tendertjekliste kan indeholde alt, hvad du gerne vil vide om, hvorvidt transportøren kan tilbyde det.

 

Vi har delt vores tendertjekliste op i fire overkategorier for at sikre, at alle nødvendige punkter er med:

  1. Priser og gebyrer

  2. Deadlines, transit-tider og afgangsfrekvens

  3. Track and Trace og systemkompatiblitet

  4. CO2-regnskab, CSR politik og KPIpriser og gebyrer

Under de enkelte kategorier udvælges der de parametre, som har størst betydning for dig og dit fragtsetup.

 

Vi har nedskrevet en masse eksempler på, hvad disse parametre kunne være i vores eksempel. Disse skal selvfølgelig tilpasses jeres behov og hvad der giver størst værdi for for dig.

 

Hent vores eksempel på en tendertjekliste nedenfor.

Hvordan udfylder transportørerne tjeklisten?

Du sender tjeklisten med dit tenderbrev og sendingsstatistik.

 

Her beder du transportørerne om også at udfylde tjeklisten, hvor de har mulighed for at besvare ja/nej til de forskellige services.

 

Der er også mulighed for, at de kan skrive en kommentar for at uddybe deres svar.

 

Hvorfor bruge en tendertjekliste?

Brug tendertjeklisten til at få overblik over de bløde værdier, så du kan sammenligne transportørerne på deres service og ikke kun deres priser.

 

Tendertjeklisten kan være afgørende, for at du får det bedste samarbejde med din transportør, ved at afdække de bløde værdier.

Ofte ser vi en sammenhæng mellem dyrere fragttilbud og bedre service og kortere transporttid.

Pris er væsentlig i din fragtaftale, men den rette transportør kan hæve din logistik og dermed din konkurrenceevne til et højere niveau.

André Lundberg er CEO og Co-Founder af FreightSolution med over 13 års erfaring inden for fragt og logistik. Han er uddannet speditør og så har han siddet som både fragtkøber og fragtsælger. Han kender derfor branchen og de udfordringer, man sidder med, fra begge sider af skrivebordet. Dagligt hører han om fragtmarkedet fra både logistikansvarlige, transportører og samarbejdspartnere. Men han er også den, der har næsen længst nede i vores data, der dækker fragtomkostninger på tværs af +220 transportører og +16 lande. Han ved derfor altid, hvad der rører sig på markedet. André holder regelmæssigt oplæg både internt og eksternt. Her har han holdt oplæg hos Erhvervshus Holstebro, Erhvervsrådet Herning & Ikast-Brande samt for studerende på disponentuddannelsen.

Har du spørgsmål til dit tenderforløb?