“Det er som et ERP-system – bare til fragt”
“Man får her et værktøj, som minder rigtig meget om et ERP-system – bare på fragt.”
Om Lind Jensen Maskinfabrik
LJM – Lind Jensen er en global, dansk producent af hydraulikcylindere samt pumper og omrører. Med over 60 års erfaring leverer virksomheden løsninger til vind-, marine- og mobilindustrien samt til biogas-, spildevands- og landbrugssektoren.
Udover hovedkontoret i Danmark har LJM salgs- og produktionsfaciliteter i Kina og Indien samt service- og lagerfaciliteter i USA.
Company
Produktionsvirksomhed
Website
Udfordringen: Manuel fragtstyring og manglende nøjagtighed
Før FreightSolution stod Lind Jensen Maskinfabrik (LJM) overfor flere udfordringer i deres fragtstyring.
De brugte store mængder tid og ressourcer på at gennemgå og kontrollere alle fakturaer. Dette var ikke kun ineffektivt, men øgede også risikoen for fejl og overseelser.
Derudover var det ifølge Svend Weinkauff Jakobsen, Purchasing Manager hos LJM også “vanskeligt at lave prissammenligninger, som var nøjagtige” mellem forskellige transportører og fragtaftaler.
Denne manglende nøjagtighed gjorde det sværere at identificere de bedste fragtmuligheder, hvilket førte til potentielt oversete besparelser.
Fra manuel til automatiseret: Find alle prisdifferencer uden at bruge tiden på det
FreightSolution løste faktura-udfordringerne ved at automatisere processen.
Med Invoice Audit har LJM fået 100% automatisk fakturakontrol, der virker ved at sammenligne hver enkelt faktura med den gældende fragtaftale for at identificere alle differencer og fejlafregninger.
“FreightSolution har løst vores udfordringer med, at vi manuelt skulle tjekke fakturaer, ved at tjekke samtlige fakturaer automatisk op mod vores fragtaftale.” udtaler Svend Weinkauff Jakobsen, Purchasing Manager hos Lind Jensen Maskinfabrik.
Dette eliminerede ikke kun behovet for manuel kontrol, men sikrer også, at den pris som LJM har aftalt med deres transportører, det er også den pris, de betaler i sidste ende.
“Man kan stole på, at systemet fanger fakturadifferencer, og at man undgår at blive snydt.”
– Svend Weinkauff Jakobsen, Purchasing Manager hos Lind Jensen Maskinfabrik
Fuld transparens på Tenders
Udover automatisk fakturakontrol kan LJM nu også få præcise prissammenligninger og en langt mere nøjagtig vurdering af fragtmulighederne i tenderprocessen med Comparison.
“Comparison er meget effektivt til Tenders, da man kan koble tilbudspriser direkte på sit købsmix og derigennem få nøjagtige prissammenligninger i stedet for stikprøvekontrol.”
Denne transparens har især været til gavn når fragtaftalerne skulle forhandles:
“Fuld transparens på tilbud fra flere transportører giver en god forhandlingsposition. Man kan se hvilke zoner/intervaller hvor de største forskelle er, hvilket er praktisk i forhandlingen når aftalen skal finpudses.”
“Comparison er meget effektivt til Tenders, da man kan koble tilbudspriser direkte på sit købsmix og derigennem få nøjagtige prissammenligninger i stedet for stikprøvekontrol.”
– Svend Weinkauff Jakobsen, Purchasing Manager hos Lind Jensen Maskinfabrik
Sikret compliance med automatisk CO2-data i Scope 3
Lind Jensen Maskinfabrik anbefaler også FreightSolution til andre virksomheder, på grund af CO₂e Emission der effektivt håndterer CO2-data i Scope 3.
Den automatisk fakturakontrol er derfor ikke kun til gavn for logistik- og økonomi-afdelingerne, men med CO₂e Emission er LJM også sikre på at overholde kravene til deres CO2-regnskab.
“Man kan på sigt klare sin scope 3 på fragt i CO2-regi – da FreightSolution både kan opsamle værdier fra fakturaer eller anvende en standard beregningsmodel.”
Med FreightSolution har Lind Jensen Maskinfabrik ikke kun optimeret deres fragtprocesser og sikret betydelige besparelser, men de har også opnået fuld gennemsigtighed i deres fragtomkostninger og positioneret sig til fremtidig vækst.
“Jeg anbefaler generelt FreightSolution på min vej, også fordi jeg kender CEO, André Lundberg, rigtig godt, men mest fordi det er et super produkt/værktøj. Man får her et værktøj, som minder rigtig meget om et ERP-system – bare på fragt”
– Svend Weinkauff Jakobsen, Purchasing Manager hos Lind Jensen Maskinfabrik
Vil du også have et ERP-system – bare på fragt?
Lad os tage en snak om dine specifikke udfordringer og finde ud af, hvor vores services kan gøre en positiv forskel for din virksomhed.
Vi er her for at hjælpe dig med at gøre fragt fra en daglig hovedpine til noget, der faktisk kan forbedre din virksomhed.