Indholdsfortegnelse
Hvad er et tenderbrev?
Et tenderbrev er det brev, du sender til de udvalgte transportører for at indhente tilbud.
Et tenderbrev behøver ikke at være langt eller fyldt med kompleks advokatsprog. Det, der er afgørende i dit tenderbrev, er at give en grundig beskrivelse af din fragt.
At beskrive klart dit fragtsetup og hvilke krav du har til en fragtaftale gør det muligt for transportørerne at give de bedst mulige tilbud baseret på dine behov og fragtsammensætning.
Vi anbefaler at give transportørerne muligheden for at besøge din virksomhed og stille eventuelle spørgsmål, de måtte have, efter tenderbrevet er sendt ud.
Små eller store tilbud
I dit tender bestemmer du selv, om du vil have tilbud på enkelte områder og/eller transportformer eller samle disse i ét tilbud.
Men ved at samle flere områder eller transportformer i ét større tilbud kan du dog ofte opnå bedre priser.
Hvis du for eksempel leder efter tilbud på vejtransport, men du ved, at du vil have behov for tilbud på luft- eller søtransport inden for de kommende måneder, kan du med fordel nævne dette i dit tenderbrev.
Hvis du vil vide mere om hele tenderforløbet og se eksempler på en tendertjekliste, så læs vores store guide til dit tender-forløb.
Hvad indeholder et tenderbrev?
Et tenderbrev skal forklare, hvad I ønsker tilbud på, og hvordan jeres fragtsetup hænger sammen.
Når du skriver et tenderbrev, er det vigtigt at være præcis omkring dit fragtsetup.
Start med at introducere din virksomhed og formålet med brevet. Beskriv derefter dit fragtsetup og de typer af forsendelser, du normalt håndterer.
Hvis du har specielle krav, forhold eller betingelser, der kan påvirke din fragtaftale, så skal disse også nævnes.
Inkludér også gerne billeder af dine typiske forsendelser for bedre at illustrere dine behov og forventninger til leverandørerne.
Et veludarbejdet tenderbrev kan hjælpe jer med at finde den rigtige fragtudbyder og opbygge et stærkt samarbejde. Sørg for at tage jeres tid til at skrive et klart og præcist tenderbrev og vær åben for at besvare opklarende spørgsmål, hvis der er behov for det.
Et eksempel på et tenderbrev
Nedenfor kan du se et tenderbrev eksempel, som vi har lavet for en fiktiv virksomhed.
Eksemplet følger den opsætning, som vi bruger til vores kunders tenderbreve. Ved at følge samme opsætning kan du derfor sikre dig, at få det hele med i dit tenderbrev.
Har du spørgsmål til dit tenderforløb?
Skriv en besked til os her, hvis du er usikker på, hvordan du anvender tjeklisten korrekt, hvilke parametre du skal inkludere, eller noget helt trejde.
Vi er ikke transportkonsulenter. Vi hjælper dig med at få den bedste fragtaftale til netop dit behov
I 2023 hjalp vi en række af vores kunder med deres tender. 80 % af disse valgt at blive hos deres nuværende transportør – men 100% opnåede besparelser.
