Fra usikkerhed til fuld kontrol over fragtomkostninger
“FreightSolution er helt neutrale og præsenterer både fordele og ulemper ved de forskellige fragtaftaler. Det gør, at vi kan vælge fragtaftaler ud fra andre parametre end bare pris.”
Om F&H
F&H Group A/S er Skandinaviens førende brand house inden for “Kitchen Living Dining” og har mere end 15.000 varer fordelt på 40 store brands som bl.a. Morsø, Lyngby Glas og Hoptimist.
Company
Bolig og Interior
Website
Fra stikprøver til systematisk kontrol
Hos F&H A/S havde de tidligere en udfordring med at kontrollere deres fragtfakturaer, for med store mængder af udgående forsendelser var det ikke praktisk muligt at kontrollere alle fakturaer grundigt.
“Før Freightsolution blev der kørt stikprøvetjek af fragtfakturaer på udgående forsendelser”, fortæller Ruddi Vestergaard Nielsen, logistik- og IT-direktør hos F&H A/S.
Men stikprøvemetoden betød, at kun en lille del af fakturaerne blev kontrolleret, hvilket efterlod et betydeligt antal fakturaer ukontrolleret. Dette skabte usikkerhed om, hvorvidt de betalte de korrekte priser i henhold til deres fragtaftaler.
Automatisk kontrol af alle fakturaer
F&H valgte derfor Invoice Audit, som automatisk kontrollerer alle fakturaer mod deres fragtaftaler. Resultatet lod ikke vente på sig – Invoice Audit har fundet flere fejl på fakturaer, som ikke stemmer overens med fragtaftalerne, herunder fejl i forbindelse med fordelsberegning og tillæg.
Disse fejl var præcis den type, der tidligere var gået ubemærket hen i stikprøvesystemet. Nu får F&H automatisk besked, hver gang der er en afvigelse fra deres aftalte priser, hvilket giver dem fuld kontrol over deres fragtomkostninger.
Samtidig har implementeringen været smertefri. FreightSolutions online platform finder F&H nem at bruge, og virksomheden er særligt tilfreds med sparringen med logistikspecialisterne, som de beskriver som lydhøre overfor deres idéer og behov.
“Jeg vil gerne anbefale FreightSolution, som er helt neutrale og præsenterer både fordele og ulemper ved de forskellige fragtaftaler. Det gør, at vi kan vælge fragtaftaler ud fra andre parametre end bare pris.”
– Litha Kjeldsen Thomsen, Freight Forwarding Manager, F&H A/S
Neutral rådgivning skaber bedre forhandlingsposition
Udover Invoice Audit har F&H også fået hjælp med Tender til at sammenligne transporttilbud.
For F&H handlede det ikke kun om at finde den billigste løsning. Med deres brede produktsortiment og mange forskellige leveringsbehov skulle flere faktorer ind i overvejelserne.
“Jeg vil gerne anbefale FreightSolution, som er helt neutrale og præsenterer både fordele og ulemper ved de forskellige fragtaftaler. Det gør, at vi kan vælge fragtaftaler ud fra andre parametre end bare pris.”
Den neutrale tilgang betyder, at F&H kan se på serviceniveau, geografisk dækning og pålidelighed sammen med prisen. På den måde får de det fulde billede, inden de træffer beslutning om, hvilken transportør der passer bedst til deres behov.
Næste skridt: Endnu bedre integration
F&H er ikke færdige med at optimere deres fragtprocesser. Virksomheden har allerede planer om at udvide brugen af FreightSolution med flere funktioner.
Spot Request er næste på listen – en funktion der giver F&H mulighed for hurtigt at få prisforespørgsler på ad hoc-forsendelser, uden at skulle gennem lange processer med at kontakte flere transportører.
Derudover ser F&H frem til at kunne overføre kostpriserne på fragten direkte til deres ERP-system med Data Eksport. Det vil give dem endnu bedre integration mellem deres logistik- og økonomisystemer, så fragtomkostningerne automatisk bliver en del af det samlede økonomiske overblik.
Vil du også finde fejlene i dine fragtfakturaer?
Lad os tage en snak om dine specifikke udfordringer og finde ud af, hvor vores services kan gøre en positiv forskel for din virksomhed.
Vi er her for at hjælpe dig med at gøre fragt fra en daglig hovedpine til noget, der faktisk kan forbedre din virksomhed.