100% fakturakontrol og bedre forhandlingsposition
“FreightSolution er ikke ligesom de traditionelle transportkonsulenter, hvor der er et stort fokus på omkostningsreduktion eller ‘no cure, no pay’. Det var en af årsagerne til, at vi valgte et samarbejde med FreightSolution.”
Om Vola
VOLA har siden 1968 produceret vandhaner, armaturer og tilbehør i tidløse designs i samarbejde med anerkendte designere, såsom Arne Jacobsen.
VOLA produceres i Danmark. VOLA har været i produktion i over 50 år. Først på den lille fabrik i Aarhus, siden 1999 på fabrikken i Horsens.
Virksomhed
Produktionsvirksomhed
Website
Fra stikprøver til 100% fakturakontrol
Før VOLA begyndte med Invoice Audit blev fragtfakturaer håndteret som mange andre virksomheder gør det – de blev skimmet igennem og der blev lavet stikprøvekontroller. Hvis ikke det påviste nogen åbenlyse fejl, så blev fakturaen efterfølgende godkendt.
“Med Invoice Audit har vi fået en 100% kontrol af fragtfakturaerne, som vi ikke havde før”, siger Thomas Winther Jørgensen, Supply Chain Developer hos VOLA.
Forskellen er markant. Hvor VOLA tidligere kun kunne tjekke udvalgte fakturaer og håbe, at de repræsenterede helheden, får de nu automatisk kontrolleret hver eneste faktura mod deres fragtaftaler.
Prissammenligninger de ikke kunne have løftet alene
VOLA har været særligt glad for FreightSolution hjælp til Tender, hvor de fik hjælp til at sammenligne fragttilbud og transportører. Det var en kompleks opgave, som krævede specialiseret viden og værktøjer.
“Det var ikke noget, vi kunne have løftet alene,” erkender Thomas. FreightSolution gjorde det muligt for VOLA at få et systematisk overblik over alle deres fragtmuligheder og sammenligne dem på en måde, der gav mening.
“Vi har nu fået det rigtige setup til vores behov og samtidig lavet en fin besparelse. For os var det ikke en omkostningsøvelse at lave en tender sammen med FreightSolution. Det handlede om at finde den rigtige løsning til vores behov. At man samtidig kan finde en besparelse er blot en bonus.”
– Thomas Winther Jørgensen, Supply Chain Developer hos VOLA
Mindre tid, mere kontrol og bedre forhandlingsposition
Resultatet af implementeringen har oversteget VOLAs forventninger. “Vi bruger langt mindre tid og får samtidig lavet en total kontrol af vores sendinger”, siger Thomas, som er begejstret for det overblik, platformen har givet VOLA.
De har opnået fuld indsigt i gebyrer og tillæg hos deres transportører – information der tidligere var svær at få systematisk overblik over. Med det øgede datagrundlag er VOLA nu bedre stillet, når der skal forhandles med transportørerne.
I stedet for at gå til forhandlingsbordet med antagelser og begrænsede data, har de nu konkrete tal og trends, som styrker deres position markant.
“FreightSolution har skabt værdi for os i form af indsigt, gennemsigtighed og databaserede beslutninger.”
– Thomas Winther Jørgensen, Supply Chain Developer hos VOLA
Vil du også træffe databaserede beslutninger?
Lad os tage en snak om dine specifikke udfordringer og finde ud af, hvor vores services kan gøre en positiv forskel for din virksomhed.
Vi er her for at hjælpe dig med at gøre fragt fra en daglig hovedpine til noget, der faktisk kan forbedre din virksomhed.